SHB-Hilfe - Notizen

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Notizen

Nach Aktivierung der Notizfunktion haben Sie die Möglichkeit auf den meisten Seiten Anmerkungen hinzuzufügen.
Diese Notizen können sowohl Personen, als auch Institute betreffen. So wird eine Anmerkung zu einer Ordination automatisch mit dem angezeigten Arzt, als auch mit der Ordination selbst verknüpft.

• (1) Die Notizen können eine Überschrift und einen Langtext enthalten. Die Überschrift ist in den gelben Post-it immer sichtbar, der Langtext wird angezeigt wenn Sie kurz mit dem Mauszeiger über einen Post-it verweilen.
  Sie können sowohl den Langtext, als auch die Überschrift leer lassen.
• (2) Um eine neue Notiz zu einer Ordination anzulegen, klicken Sie auf das kleine plus-Symbol.
• (3) Um eine bestehende Notiz zu bearbeiten oder zu löschen, klicken Sie auf das entsprechende Post-it.

Wie Sie auf obigem Screenshot sehen, können Sie auch mehrere Notizen zu einer Ordination anlegen. Die Notiz auf der linken Seite, ist direkt an die Person angeheftet und scheint somit bei allen Einträgen zu dieser Person auf. Dies kann unter anderem bei Personen mit mehreren Ordinationen und/oder Anstellungen hilfreich sein.

Das Benutzerinterface zum Anlegen einer neuen Notiz besteht nur aus den beiden Feldern zum Eingeben von Überschrift und Text. Mit Klick auf das kleine grüne Häckchen wird Ihre Notiz angelegt. Beim Anlegegen einer Notiz wird automatisch das aktuelle Datum als Erstellungsdatum mitgespeichert, ein separates Bearbeitungsdatum wird, ebenfalls automatisch, bei jeder Änderung einer Notiz aktualisiert.

 Wenn Sie eine Notiz anklicken öffnet sich die dargestellte Detailansicht. Hier haben Sie, über die Icons in der Fusszeile, die Möglichkeit diese Notiz zu bearbeiten oder zu löschen.
-> Verweilen Sie kurz mit Ihrem Mauszeiger über dem Bearbeitungsdatum, um das Erstellungsdatum anzuzeigen.
Hier sehen Sie auch, welche Möglichkeiten Sie haben, bei einer Person Notizen hinzuzufügen.

Bei den Instituten können Sie sich sowohl direkt zum Institut als auch zu den einzelnen Abteilungen und den angestellten Personen Notizen anheften.
Die Notizen zu den Abteilungen und den Personen scheinen natürlich auch bei den entsprechenden Detailseiten direkt auf und sind auch dort bearbeitbar.

 Über den Link "Meine Notizen" auf der Startseite der Anwendung können Sie sich diese Liste der von Ihnen angelegten Notizen anzeigen lassen.

• (1) Hier können SIe auch bequem alle Notizen in eine Excel-Datei exportieren.
• (2) Um die Liste anders zu sortieren, klicken Sie einfach auf die entsprechende Spaltenüberschrift.
• (3) Die Spalten "Person" und "Institut" sind direkt mit den entsprechenden Detailseiten verlinkt.
• (4) Wie vielleicht schon durch die Farbgebung erkennbar können Sie hier die angezeigten Notizen direkt bearbeiten, oder auch löschen.